חשבון Google לעבודה

גרסת Google Workspace Essentials Starter נוצרה כדי שאנשים יוכלו להשתמש בכתובת האימייל הנוכחית שלהם בעבודה, ולשתף פעולה עם חברי הצוות שלהם. בגרסה הזו מקבלים כמה שירותים ברמת Business ללא תשלום, כולל פלאגין של Microsoft Outlook ל-Drive ול-Meet ותכונות לניהול צוותים כמו הוספה והסרה של משתמשים לצורך שיתוף פעולה ושיתוף קבצים קל יותר.

כן. כשמעלים קובצי Microsoft Office ל-Google Drive, אפשר לערוך, להגיב ולשתף פעולה ישירות בקבצים באמצעות Google Docs,‏ Sheets ו-Slides. כל השינויים נשמרים אוטומטית בפורמט Microsoft Office המקורי. למידע נוסף או צפייה בסרטון כדי לקבל פרטים נוספים.

גרסת Google Workspace Essentials Starter זמינה ללא עלות ואין לה תקופת ניסיון או הגבלת זמן. כל משתמש מקבל אחסון מאובטח ב-Google Drive בנפח 15GB, עם מקום לאחסן מאות ואפילו אלפי קבצים. אם צריכים נפח אחסון נוסף או תכונות כמו פגישות וידאו קבוצתיות ארוכות יותר (ל-3 משתמשים או יותר), בקרות אבטחה מתקדמות או תמיכה מסביב לשעון, אפשר לשדרג לגרסת Google Workspace Enterprise Essentials.

גרסת Google Workspace Essentials Starter מתאימה לשימוש בעבודה ולכן היא מתאימה לפרויקטים של יחידים וגם לפרויקטים קבוצתיים, כולל פרויקטים רוחביים בארגון. אפשר להשתמש בכתובת האימייל הנוכחית שלכם בעבודה כדי לקבל גישה מאובטחת לקבצים והמשכיות עסקית, וההפרדה בין חשבון העבודה וחשבון Google האישי תסייע לשמור על הסדר.

אם הצרכים שלכם ישתנו, גרסת Google Workspace Essentials Starter תוכל להשתנות בהתאם. אפשר גם להוסיף או להסיר משתמשים בהתאם לצורך וללא עלות.

עד 100 משתמשים יכולים להירשם ולהשתמש באותו חשבון צוות, אבל החברה שלכם יכולה לפתוח מספר חשבונות צוותים דרך אותו דומיין חברה.

• Google Drive: מקום בטוח אחד לאחסון קבצים, שימוש בהם ושיתוף שלהם.

• Google Docs: עיבוד תמלילים לצוותים.

• Google Sheets: אפליקציה שיתופית, חכמה ומאובטחת לגיליונות אלקטרוניים, המיועדת לארגונים שמתפתחים ללא הפסקה.

• Google Slides: מצגות מרהיבות שיוצרים במשותף.

• Google Meet: פגישות וידאו מאובטחות לצוותים ולעסקים. ‏

• Google Chat: דרך פשוטה להעביר הודעות אישיות ולשתף פעולה בקבוצה.

• יומן Google: יומנים אונליין המשולבים במערכת והמיועדים לצוותים.

• Google Forms: סקרים וטפסים שקל ליצור והמיועדים לצוותים.

• ‏ Google Sites: יצירת אתרים מרשימים לצוותים, ללא מאמץ.

• ‏ Google Keep: שמירה על סדר וארגון. איך לוכדים זיק של השראה לפני שנעלם? איך לא שוכחים מה המשימות שיש לבצע.

מהדורות של Google Workspace Essentials בתשלום כמו Enterprise Essentials ו-Enterprise Essentials Plus כוללות יותר נפח אחסון לכל משתמש, תכונות מתקדמות בפגישות וידאו, אמצעי בקרה לאדמינים שמותאמים לארגונים ועוד. 

אם אתם צריכים כתובת אימייל מותאמת אישית, תוכלו לשדרג למהדורות Business Starter‏, Business Standard‏, Business Plus ו-Enterprise, החל מ- ₪21 לכל משתמש בחודש. המהדורות האלה כוללות ניהול אימייל עסקי בהתאמה אישית וגם את כל התכונות שמפורטות למעלה.

כדי להירשם ל-Essentials Starter, צריך רק את כתובת האימייל בעבודה. כדי להתחיל, לוחצים על לחצן ההרשמה שלמעלה.

לא. לאדמין ב-IT אין יכולת שליטה ניהולית על החשבון שלכם, אלא אם האדמין מאמת את הבעלות על הדומיין של החברה על ידי רכישה של שירותי Google. במקרה כזה, נשלח לכם הודעה.

אם ההודעה הבאה מופיעה כשמנסים להירשם ל-Essentials Starter, המשמעות היא שהדומיין שלכם בעבודה כבר מאומת וצריך לבקש מהאדמין ב-IT להירשם לתוכנית Workspace כלשהי.

“אי אפשר לאמת בעלות על הדומיין כי צוותים אחרים משתמשים בשירותי Google בדומיין הזה.”

כדאי לקרוא את המאמר הזה במרכז העזרה כדי למצוא פתרונות אפשריים ולראות מהם השלבים הבאים שצריך לבצע.